Этим летом, после временного затишья перед новой ковидной бурей, беларуские ивенторы провели немало корпоративов на открытом воздухе. Компании пользовались случаем, чтобы развлечь сотрудников и организовать мероприятия в относительно безопасной среде.
Но что происходит с грядущими новогодними корпоративами? До пандемии тендеры на их проведения бывало стартовали уже в августе... В прошлом году рынок событий практически полностью переформатировался в онлайн. В текущем 2021 году в ведущих агентствах сообщают, что еще нет полной картины новогодних корпоративов. Прежде всего, по офлайн проведению.
Четвертая волна повлияла на решения самых желанных клиентов – крупные компании либо переносят ивенты на более поздний срок либо вовсе отказываются. Причина – имиджевые риски.
Вот что рассказали marketing.by представители "Арт-Микс групп", TDI Extra и "4 ИЗМЕРЕНИЕ", отвечая на вопросы, дождутся ли сотрудники компаний корпоративов в этом году и каковы сегодня бюджеты на их проведение.
Александр Нехведович, Генеральный директор Международного ивент-агентства "4 ИЗМЕРЕНИЕ"
Дождемся ли мы новогодних корпоративов в этом году? Да, конечно. Гибридные и онлайн мероприятия никто не отменял. А из-за того, что запущена кампания по вакцинации и многие люди переболели, будут и оффлайн мероприятия.
Пока что мы видим, что большие бренды расценивают крупные по количеству участников ивенты как имиджевые риски. Поэтому откладывают их проведение до конца декабря. Потом, я думаю, либо отменят их вообще, либо перенесут в другой формат или на более поздний срок в январе.
А вот небольшие корпоративные мероприятия численностью до 200 человек, возможно, и состоятся. Если не грянут ограничения по аренде ресторанов и кафе.
Вообще, в этом году ситуация по сравнению с предновогодним сезоном в прошлом году другая. Сейчас уже нет паники, нет хаотичных действий компаний. К выбору форматов бренды подходят осознанно, с пониманием.
У клиентов выработались и подходы к допуску на ивенты. У нас был опыт проведения мероприятия, когда участники должны быть сдать пцр тесты. Причем и подрядчики, включая технический персонал, официантов и ведущего.
СЕЙЧАС МЫ ВИДИМ, ЧТО КЛИЕНТЫ МОГУТ ОРИЕНТИРОВАТЬСЯ НА ТРИ КРИТЕРИЯ ПЕРЕД ИВЕНТОМ: ПЦР-ТЕСТЫ, ПРОЙДЕНА ЛИ ВАКЦИНАЦИЯ И ПЕРЕБОЛЕЛ ЛИ СОТРУДНИК КОРОНАВИРУСОМ. КОНЕЧНО, ИВЕНТЫ ОБЕСПЕЧИВАЮТСЯ И МАСКАМИ, И АНТИСЕПТИКАМИ.
Так что если в прошлом году у нас были только онлайн или гибридные корпоративы, то сейчас процентов 30-50% (будем смотреть по итогам сезона) занимают офлайн мероприятия.
Отмечу, что гибридные и онлайн форматы за прошедший год сильно «прокачались». Так, мы в «4 ИЗМЕРЕНИЕ» предлагаем новые инструменты, чтобы мероприятие было более развлекательным и эффективным. Креатив и контент стал качественно другой. От этих форматов бренды не отказываются.
Андрей Потапов, создатель авторского YouTube блога ПАЮProEvent, управляющий партнер Агентства коммуникационного маркетинга Арт-Микс групп
В сентябре мы провели собственное изучение мнения клиентов и по итогам нашего опроса 70% респондентов высказались за то, чтобы проводить корпоративы в офлайн формате. 20% было за онлайн. То есть, люди хотят отмечать Новый год вместе, но возможности такой сегодня, увы, нет.
В некоторой степени повторяется прошлогодний страх у клиентов по причине коронавируса. И новогодние мероприятия одно за одним в оффлайн формате слетают. Некоторые компании переносят в онлайн, некоторые переносят по срокам. Некоторые еще думают. Есть пример, когда гостей собирают на ивент при наличии пцр-теста. Такой опыт был пока единичный и не думаю, что станет массовым.
Отмечу, что бренды опасаются и за свою репутацию. Компании не хотят позиционировать себя с той точки зрения, что вокруг пандемия, а они гуляют. Это важный сдерживающий фактор.
Во многом, вероятно, поэтому на начало октября IT-бренды заявили, что будут уходит в онлайн. Несколько крупных банков отложили корпоративы на январь. Некоторые в целом отказались.
РЯД КОМПАНИЙ ХОТЕЛИ БЫ ПРОВЕСТИ ТАК НАЗЫВАЕМЫЕ ЯРМАРОЧНЫЕ ФОРМАТЫ ДЛЯ ПРАЗДНОВАНИЯ НОВОГО ГОДА, ТО ЕСТЬ НА ОТКРЫТОМ ВОЗДУХЕ. НО ЕСТЬ ОПРЕДЕЛЕННЫЕ ФАКТОРЫ ЗИМОЙ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОВЛИЯТЬ НА УЛИЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ. В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ ЛЮДЯМ НУЖНО ГДЕ-ТО ГРЕТЬСЯ И ТАК ДАЛЕЕ. В ИТОГЕ МНОГИЕ КЛИЕНТЫ РАССМАТРИВАЛИ ТАКИЕ ВАРИАНТЫ, НО ВРЯД ЛИ ПРОВЕДУТ В РЕАЛЬНОСТИ.
Летом, кстати, объем заказов на корпоративные мероприятия вырос. Лето было довольно плотным, так как не было такого всплеска по ковиду.
Надо сказать, что от онлайн формата люди устали. Больше половины опрошенных нами клиентов теперь отрицательно относятся к онлайну. Полтора часа-два максимум – такую длительность ивента, по нашему опыту, можно предложить сотруднику.
Хотя один из успешных примеров онлайн форматов - корпоративное радио. Это хороший быстрый способ проведения корпоративного события. Здесь есть возможность «зашивать» в трансляцию фирменные джинглы, пригласить партнеров, сотрудников, руководителей. Люди целый день могут на фоне слушать. Готовится ивент недорого, быстро, видна статистика подключений и так далее.
Более сложные проекты для проведения онлайн форматов на платформах себя не зарекомендовали. Людям нужно разбираться, что включать, что делать, это утомляет участников.
Возможны, конечно, гибридные корпоративы. Когда часть участников подключается онлайн, а часть офлайн. На сцене при этом происходит некое действие, которое транслируется сотрудникам онлайн.
БЮДЖЕТЫ НА МЕРОПРИЯТИЯ, БЕЗУСЛОВНО, СЕЙЧАС СОКРАТИЛИСЬ В РАЗЫ. ДЛЯ НЕКОТОРЫХ КОМПАНИЙ БЮДЖЕТ В 2,5-3 ТЫСЯЧИ ДОЛЛАРОВ УЖЕ ВЫЗЫВАЕТ ВОПРОСЫ. ХОТЯ РАНЬШЕ СУММЫ БЫЛИ СУЩЕСТВЕННО ВЫШЕ И НИКОГО ЭТО НЕ СМУЩАЛО. СЕЙЧАС МНОГИЕ КЛИЕНТЫ ЖЕСТКО ЭКОНОМЯТ НА ПРОВЕДЕНИИ КОРПОРАТИВОВ, ХОТЯ ПОНИМАЮТ, ЧТО БЕЗ НИХ ТОЖЕ НЕЛЬЗЯ - СОТРУДНИКИ ЧЕРЕЗ ИВЕНТЫ ЧУВСТВУЮТ ВНИМАНИЕ КОМПАНИИ И ДЛЯ НИХ ЭТО ВАЖНО.
Артур Даливеля, Управляющий партнер event & mice agency TDI Extra
Ситуация на рынке корпоративных ивентов примерно такая же, как была в прошлом году. Улучшилась, но совсем не значительно. Если многие ещё планировали оффлайн-ивенты осенью, то с началом 4-ой волны, либо отменили, либо перенесли, либо поменяли формат на online.
МНОГИЕ (В ОСНОВНОМ IT-КОМПАНИИ) УЖЕ ОСЕНЬЮ ПОНИМАЛИ ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКУЮ СИТУАЦИЮ И ГОВОРИЛИ О ТОМ, ЧТО НИЧЕГО ДЕЛАТЬ НЕ БУДУТ. ТАКЖЕ БРИФЫ ПОСТУПАЮТ ГОРАЗДО ПОЗЖЕ: ЕСЛИ В ПРЕЖНИЕ ВРЕМЕНА НА НОВОГОДНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ БЫЛИ ЗАПРОСЫ, НАЧИНАЯ С АВГУСТА, ТО СЕЙЧАС ЭТО КОНЕЦ СЕНТЯБРЯ-ОКТЯБРЬ. КТО-ТО ЖДЕТ ДО НОЯБРЯ.
Связано это с тем, что многие надеются, что эпидемиологическая ситуация улучшится. Ждут, не введут ли ограничения, поэтому не торопятся с принятием решения о проведении ивента.
С точки зрения реализации новогодних ивентов есть несколько вариантов решения, которые у нас четко прослеживаются:
1. Проводят независимо от ситуации, с учетом масок, антисептиков на площадке. Готовы рассматривать другой формат только, если будет официальный запрет.
2. Проводят online либо гибридный ивент с небольшим кол-вом людей в офлайне (до 50 человек).
3. Отменяют либо переносят на январь-февраль в надежде, что ситуация с пандемией выровняется. Online-ивент проводить не готовы, т.к. либо люди устали от онлайна, либо пробовали и получили негативный фидбек от сотрудников.
4. Есть клиенты, которые рассматривают проведение мероприятия на открытом воздухе.
5. И есть клиенты, но таких единицы, которые проводят офлайн мероприятие, но попасть на него могут только те сотрудники, которые привиты.
Что касается бюджетов, то они конечно упали. Во-первых, большая часть либо небольших ивентов, либо в online-формате, а они в большинстве случаев с меньшим бюджетом.
Во-вторых, многие стараются экономить.
В-третьих, больших масштабных мероприятий не проводят компании. Выросло кол-во менее масштабных ивентов, но средний бюджет уменьшился.
