AsstrA Viva – ежегодное бизнес-мероприятие для панельного обсуждения вопросов развития компании на ближайший год. На конференции рассматриваются векторы стратегического и тактического планирования, направления и фокусы территориального охвата, программы улучшения Клиентского сервиса и Партнерского сотрудничества.
Задачи:
- Объединить всех сотрудников с разных офисов по всему миру на масштабном двухдневном мероприятии, учитываю разницу часовых поясов
- Продумать концепцию, механики взаимодействия с аудиторией для содействия сплочению коллектива и укрепления чувства причастности к международной компании
- Интегрировать развлекательную составляющую в формальную часть конференции
- Создать кастомизированное приложение для коммуникации с участниками в интерактивной форме на протяжении месяца до мероприятия и непосредственно во время его проведения
Возможности онлайна позволили впервые провести мероприятие, подключив всех сотрудников компании из 12 стран мира. Объединение работников — ключевое положение, от которого мы отталкивались при реализации проекта. Участникам крайне важно почувствовать свою важность и принадлежность к международной компании AsstrA.
Именно поэтому за месяц до самого мероприятия мы запустили приложение OnlineEvent. Там на протяжении всего этого времени пользователи могли проходить квизы, принимать участие в конкурсах, просматривать видеоролики и фотографии, связанные с жизнью AsstrA. Геймификация была разработана таким образом, что за каждое действие в приложении сотрудник получал определенное количество баллов. А чтобы не забыть поучаствовать в новом виде активности, на телефон приходили push-уведомления.
Само мероприятие было разделено на два дня: деловой и более неформальный. В первый день проходили доклады спикеров из офисов разных стран, а также на связь выходили представители топ-менеджмента компании. Они выступали как на самой площадке, так и через онлайн-подключение. Всего было 5 блоков докладов, к каждому из которых создавалось отдельное обсуждение в приложении. Там пользователи могли задавать вопросы и давать обратную связь. Благодаря хорошо составленному сценарию и харизме ведущих 9-ти часовой прямой эфир прошел быстро и легко.
Второй день стал более неофициальным. Сотрудников приглашали на сцену, где они могли попробовать себя в роли звезд, у которых берут интервью, или приготовить офисный ланч с шеф-поваром. Зрители также участвовали в различных конкурсах: играли в «белорусскую рулетку» или угадывали литературное произведение по описанию. Наряду с развлекательной частью раскрывались вопросы самой конференции.
В конце вечера прошло награждение сотрудников по итогам года, а также 15 самых активных пользователей приложения получили брендированные призы. Для участников, находящихся на площадке, была организована after-party. Таким образом, Prime Hall и платформа для трансляции OnlineEvent на 2 дня стали местом встречи топ-менеджмента компании AsstrA и сотрудников разного звена.
Результаты
Нам удалось грамотно объединить онлайн- и офлайн-форматы и провести масштабную двухдневную конференцию, которая прошла интересно для всех участников. В сумме прямая трансляция шла более двадцати часов.
Благодаря качественно проработанному контент-плану приложения OnlineEvent и предварительному вовлечению, сотрудники смогли почувствовать заботу компании и причастность к общему делу, как это было в офлайне. Добавление геймификации позволило разделить развлекательное и деловое во время мероприятия. Спикеры могли отвечать на незаданные в эфире вопросы внутри приложения.
Одним из плюсов приложения OnlineEvent стал архив данных. Все действия пользователей сохраняются и доступны в любое время. Таким образом, представители топ-менеджмента смогут узнать, какие именно вопросы волнуют сотрудников. За месяц приложение скачало 776 человек.
На самом мероприятии в первый день в зале присутствовало 50 человек, во второй — 150 Прямой эфир посмотрело более 500 участников.
За два дня было произведено около 50 внешних подключений из 14 стран мира.
Отзыв заказчика