ONE WAVE = ONE WAY

Первым событием 2023 года для агентства стал проект для IT компании в Грузии. Это компания специализируется на создании контента с помощью нейронных сетей, в частности технологии создания виртуальных копий людей.

Нам необходимо было организовать корпоративное мероприятие, которое станет первой встречей сотрудников друг с другом. Компания международная, все сотрудники находятся в разных странах и до этого ни разу не видели друг друга. Поэтому необходимо было не только подготовить программу на 3 дня, но и уделить особое внимание знакомству и сплочению коллектива.

Перед агентством стояла задача организовать ИВЕНТ ПО КЛЮЧ, поэтому мы взяли на себя все этапы подготовки:

• разработку креативной концепции,
• подготовку предпиарной части и программы мероприятия (которая включала как деловую, так и развлекательную части),
• полный трансфер гостей (включая покупку авиабилетов, встречу в аэропорту, трансфер по территории Грузии),
• выбор локаций для проживания и экскурсионную программу, закупку промо, а также всю предварительную подготовку
• для лучшей коммуникации заранее был создан отдельный чат ивента, где сотрудники узнавали актуальную информацию о событии и общались друг с другом.

 Общее событие мы разделили на 2 больших блока:

1) деловой,

2) экскурсионный,

3) развлекательный.

Каждый из этих блоков был спланирован таким образом, чтобы наши гости смогли как можно больше познакомиться и подружиться друг с другом.  На каждой общей встрече проводились сплочающие интерактивы, которые больше раскрывали каждого. Среди таких игр – встреча в формате Мирового кафе, где сотрудники поочередно отвечали на различные вопросы и делились интересными историями из жизни, и мастер-класс по приготовлению хинкали, где в малых группах сотрудники пробовали приготовить традиционное грузинское блюдо.

Помимо этого, гости много путешествовали по живописным местам несравненной Грузии, знакомились с ее необычной природой и местным колоритом. Таким образом сотрудники компании посетили Тбилиси, горные Казбеги, церковь Гергети, водопады Гвелети, Долину Сно, где живет Патриарх Грузии.

Завершением большого мероприятия стало знакомство с национальными музыкальными группами и исполнителями, обменом подарков Тайного Друга и незабываемой атмосферой праздника.

Мы смогли:

• Объединить и сдружить более 30 человек из 12 стран
• Создать атмосферу, в которой сотрудники почувствовали себя единой командой и смогли найти общие интересы в неформальной обстановке
• Провести 7 отдельных мероприятий в рамках общего корпоративного события
• Погрузить гостей в деловую атмосферу и совместить это с гостеприимством красотами Грузии
• Поставить несколько рекордов в компании! Так, за время ивента было съедено более 200 хинкалий, исполнено более 70 грузинских песен, пройдено 10 км в горах, исписано 120 черновиков и 90 письменных принадлежностей, сделали более 250 снимков на фотозоне и провели 4 320 минут вместе.

Более подробную информацию о проекте можно получить заполнив бриф https://forms.gle/pCYqAfSTcSMCexvb7

С нами можно свзяться по телефону +375 29 6 888 615

или написать в Telegram (+375 29 6 888 415) «Хочу в Грузию»